総務・秘書・営業事務などの部門では年賀状や暑中見舞、各種イベントや行事の 案内状の発送などの業務が予想以上に煩雑で時間がかかる場合が多々あります。

このような業務にぴったりとマッチした顧客管理ソフトがあると 間違いも少なく業務スピードも格段に上がります。

同じお客様に年賀状や暑中見舞を２通・３通と送ってしまった。 こんなことはないでしょうか。 とうしてこんﾈことが起きてしまうのでしょうか。


単にミスで同じお客様を２件登録してしまったという場合です。 人間ですのでミスは起きてしまいます。 しかし、システムで２重登録を防ぐ仕組みがあれば安心です。 氏名が同じお客様を登録しようとするとアラームが出るなどです。 この場合も氏名のスペースを除いて半角全角その他のゆらぎも含めて チェックされると安心です。


同じお客様に複数の部署でお付き合いがある場合です。 この場合、意図的に２通出さなければいけない場合と どちらか一方で出す場合があるかと思います。 こんな場合も業務やその会社の社内ルールをサポートしれくれるような 顧客管理ソフトがあると簡単に解決できてしまいます。

このように２重登録だけを見ても業務にマッチした顧客管理ソフトがあると 業務効率ＵＰ間違いなしです。

営業部門などの各部門と情報を共有することでデータを一元管理！
チェックボックスで年賀状・暑中見舞・お中元・お歳暮などの対応が一目で把握できます。

また、社長、役員や秘書部門とデータを共有してＶＩＰ情報も厳重管理。
データは共有するが、秘書部門権限でしか見ることのできない項目を オプションで設定なども可能です。 また、専用の秘書システムとの連動の事例もあります。

履歴で過去の年賀状・暑中見舞・贈答品の送付状況がわかります。

　 「顧客管理ソフトでお中元・お歳暮の管理」

■プログラムはサーバに置くので端末パソコンが増えてもプログラムのインストールが不要です。
■多店舗・多拠点で利用されている企業では、さらに便利にお使いいただいております。
■iPadやiPhone等のスマートフォンでのご利用でさらに威力を発揮します。

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